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Proceso Editorial

Paso 1
Comprobación inicial.

Cuando los editores reciben un original se encargan de realizar una primera revisión del artículo y comprobar que cumple rigurosamente y por completo las normas de publicación. En función de esta primera evaluación, pueden suceder dos supuestos:

a. El artículo cumple todos los criterios editoriales, temáticos y formales determinados por la revista. Pasa al proceso de revisión (Paso 2)
b. El artículo NO cumple uno o varios criterios editoriales, temáticos y/o formales. El artículo se devuelve a sus autores y se archiva el envío en la revista. Se cierra el procedimiento.

Paso 2
Envío a revisión.

Los editores envían el artículo para su evaluación externa a al menos, dos revisores independientes. Antes de su envío a revisores, todos los trabajos serán examinados con un sistema antiplagio. Aquellos artículos que presenten un nivel elevado de coincidencia que cuestione su originalidad, podrán ser rechazados directamente en cualquier momento del proceso de revisión.

Paso 3
Proceso de revisión.

Una vez que los revisores aceptan la evaluación del original, adquieren el compromiso de enviar el resultado de su evaluación en el plazo máximo de 3 semanas desde su notificación.

Criterios de evaluación:

- Aspectos formales: Adecuación a la temática de la revista y de la sección. Cumplimiento de los aspectos formales requeridos. Organización y presentación de los contenidos. Referencias y fuentes sujetas a APA 7ª edición.
- Evaluación del contenido: Originalidad del artículo. Relevancia del tema. Objetivos e hipótesis. Metodología. Actualidad y número de las referencias bibliográficas. Aporte científico de las conclusiones y de la discusión.

Para llevar a cabo el proceso de revisión los evaluadores se valen de una plantilla estandarizada que completan y devuelven al editor por email, garantizando el registro y trazabilidad del proceso. Todos los documentos son anonimizados para garantizar la máxima objetividad y calidad en el proceso.

Cuando un revisor ha aceptado encargarse de una revisión, pero, por una causa justificada, finalmente no puede llevarla a cabo, el Consejo Editor asignará a otro revisor. Cuando se produzca, de forma extraordinaria, más de una cancelación de evaluación que pueda afectar a los tiempos máximos, se le notificará esta circunstancia al autor por si desea que continúe el proceso o prefiere enviar el texto a otra publicación.

Paso 4
Decisión editorial.

Los editores, una vez que han recibido todas las evaluaciones, son quienes toman la decisión final de aceptar o rechazar el trabajo. Los editores pueden enviar los trabajos a nuevos revisores si se hallan dudas o controversias en las evaluaciones recibidas. Asi mismo, tendrán en cuenta el informe del sistema antiplagio para asegurar la calidad de los trabajos. Este será un requisito indispendable para la aceptación definitiva de los trabajos.

Cuando el Consejo Editor de la revista emite un juicio definitivo las posibles decisiones pueden ser:

- Aspectos formales: Adecuación a la temática de la revista y de la sección. Cumplimiento de los aspectos formales requeridos. Organización y presentación de los contenidos. Referencias y fuentes sujetas a APA 6ª edición.
- Aceptado con cambios menores. El artículo es aceptado pero el autor deberá corregir problemas menores detallados en el informe remitido por el editor de sección, a propuesta de los evaluadores. Aplicados los cambios, el autor tendrá que enviar la versión corregida del artículo. El editor cotejará las modificaciones y comprobará que los ajustes solicitados han sido resueltos. De no ser así, serán devueltos al autor de nuevo.
- Aceptado con cambios mayores. El artículo es aceptado y resulta interesante para su publicación, pero para ser publicado requiere cambios sustantivos que afectan a partes importantes del mismo. En el informe remitido por el editor se detallan las indicaciones sobre los cambios. El autor deberá realizar los cambios y enviar la versión corregida del artículo. Los mismos evaluadores cotejarán las modificaciones o correcciones solicitadas y comprobará que los ajustes solicitados han sido resueltos. De no ser así, emitirá un informe desfavorable y el artículo será rechazado.
- Rechazado. El artículo presenta importantes deficiencias que impiden su publicación. El artículo es devuelto a sus autores y es archivado el envío en la revista. El procedimiento queda cerrado. Cuando un artículo es rechazado no podrá ser enviado nuevamente a la revista.

En cualquiera de los casos, el autor recibe siempre una notificación expresa por email con el informe motivado del Consejo Editor, acompañando las evaluaciones realizadas por los revisores.

- Proceso de reclamación y quejas: Si lo desean, los autores podrán trasladar sus quejas y/o reclamaciones sobre el procedimiento y resultados de la evaluación por medio de los sistemas de contacto disponibles . Los editores se encargarán de responder a dichas quejas, sugerencias o reclamaciones. La resolución final emitida por los editores será inapelable y pondrá fin al proceso de reclamación.

Paso 5
Maquetación y galeradas.

El responsable de maquetación recibe los artículos aprobados para publicación. Realizada la diagramación y se remiten al autor las pruebas/galeradas para su revisión. El autor tiene un plazo máximo de 7 días naturales para remitir dicha revisión.

Las indicaciones de corrección de galeradas vendrán indicadas sobre el borrador del artículo (documento en pdf). Las erratas se deberán marcar con sombreados de color o incorporando comentarios (notas). Para ello puede utilizarse software de edición de pdf como Adobe Writer, Adobe Professional o similares. Si no se dispone de estos programas, se deberá imprimir el pdf, y corregir las erratas con letras muy clara, indicando con precisión dónde se sitúan, escanear el texto, y remitir en pdf en un único documento optimizado (cuyo peso no supere los 5 Mb).

Paso 6
Publicación.

Corregidas las galeradas, los artículos serán agendados para el número en el que el Consejo Editor considere oportuna su inclusión (ver apartado de "Planificación de agenda"). Dicha decisión será notificada al autor.

Con el fin de facilitar su difusión los artículos podrán ser publicados en versión "pre-print". Igualmente, se animará a los autores a compartir el mismo en cuantas plataformas de difusión en abierto o espacios personales consideren, para impulsar al máximo la difusión y conocimiento de su publicación.

- Planificación de agenda de publicación de artículos

El Consejo Editor se reserva el derecho de publicar los artículos evaluados positivamente en el número de la Revista que estime más conveniente en función de los siguientes criterios:

- Pertinencia del artículo en función de la temática del número / monográfico.
- Número de artículos previamente agendados para un número concreto.
- El tiempo máximo para la publicación de un artículo aprobado no será superior a 9 meses desde que se emite el informe favorable de publicación.

Resumen del proceso editorial
El siguiente esquema muestra, de forma esquemática, el proceso editorial: