Proceso Editorial
Paso 1
Comprobación inicial.
Cuando los editores reciben un original evalúan la novedad, el interés y la actualidad de la propuesta y se encargan de realizar una primera revisión del artículo para comprobar tanto que se adecúa al enfoque y el alcance de la revista como que cumple rigurosamente y por completo las normas de publicación. Así mismo, todos los trabajos serán examinados con un sistema antiplagio. Aquellos artículos que presenten un nivel elevado de coincidencia que cuestione su originalidad, podrán ser rechazados directamente. En función de esta primera evaluación, pueden suceder tres supuestos:
a. El artículo cumple todos los criterios editoriales, temáticos y formales determinados por la revista. Pasa al proceso de revisión (Paso 2).
b. El artículo no cumple alguno de los criterios formales, pero se ajusta a los temáticos y es interesante en sus contenidos. Se sugiere a la persona que ha enviado el original que realice los ajustes formales para lo cual dispondrá de quince días de plazo. Si realiza los cambios y una vez cumpla con los criterios determinados por la revista, pasa al proceso de revisión (Paso 2).
c. El artículo NO cumple con los criterios editoriales, temáticos y/o formales. El artículo se devuelve a sus autores y se archiva el envío en la revista. Se cierra el procedimiento.
El Equipo Editorial realizará esta primera comprobación en un plazo no superior a tres semanas.
Paso 2
Envío a revisión por pares.
Una vez superada la comprobación inicial, los/as editores/as anonimizarán el artículo y lo enviarán para su evaluación externa, al menos, a dos revisores independientes que no presenten conflicto de intereses y sean expertos en el tema. Los/as autores/as recibirán una notificación por email vía OJS de que su artículo ha pasado a la fase de revisión por pares en un plazo no superior a las 48 horas desde la aprobación del artículo. La invitación para la revisión se hará a través del mismo medio en el plazo máximo de una semana desde la notificación a los/as autores/as.
Paso 3
Proceso de revisión por pares doble ciego. Plazos.
Aceptación de la revisión. Los/as revisores/as disponen de un plazo de dos semanas para aceptar la invitación de revisión.
Revisión del original. Una vez que los revisores aceptan la evaluación del original, adquieren el compromiso de enviar el resultado de su evaluación en el plazo máximo de un mes desde su notificación.
Notificación de la decisión editorial. EDEIJ comunicará a los/as autores/as el resultado de la evaluación de sus artículos en un plazo no superior a dos semanas desde la recepción del informe de ambos revisores.
Ajustes en el original. Los/as autores/as dispondrán de 15 días o un mes para reralizar las modificaciones sugeridas por el Consejo de Redacción o los/as revisores/as, en función de si las mismas son menores o profundas respectivamente. Una vez aplicados los cambios, el/la autor/a, tendrá que subir la versión corregida del artículo a OJS.
Comprobación de los ajustes. En el caso de las modifiaciones menores, el/la editor/a cotejará las modificaciones y comprobará que los ajustes solicitados han sido resueltos en el plazo de una semana. De no ser así, serán devueltos al autor de nuevo y se repetirá el proceso hasta que se hayan realizado todos los cambios requeridos o se emita un informe desfavorable. En este último caso, el artículo sería rechazado.
En el supuesto de las modificaciones profundas, los/as mismos/as evaluadores/as cotejarán las modificaciones o correcciones solicitadas y comprobarán que los ajustes solicitados han sido resueltos en un plazo máximo de 15 días. De no ser así, se repetirá el proceso hasta que se hayan realizado todos los cambios requeridos o se emita un informe desfavorable. En este último caso, el artículo sería rechazado.
Decisión editorial final. Una vez finalizado el proceso de modificaciones y en el plazo de 72 horas, los/as autores/as recibirán una notificación por email a través de OJS con la decisión final del Consejo de Redacción que puede ser que el artículo es aceptado y pasa a la siguiente fase de correcciones de estilo (Paso 4) o rechazado.
Paso 4
Correcciones ortotipográficas.
El equipo de correctores de estilo recibe los artículos aprobados para su publicación. Realizadas las comprobaciones ortotipográficas pertinentes en un plazo no superior a un mes, se remitirán las correcciones a los autores/as para su subsanación, que cuentan con un plazo máximo de diez días naturales para aceptar las correcciones. Solo serán admitidas rectificaciones sobre las correcciones y no aportaciones nuevas. Esta fase del proceso se repetirá como máximo dos veces para que todos los ajustes lingüísticos se completen.
Paso 5
Maquetación y galeradas.
Los/as responsables de maquetación reciben los artículos aprobados para publicación. Realizan la diagramación y remiten al autor las pruebas/galeradas para su revisión en un plazo máximo de un mes. El autor tiene un plazo máximo de 7 días naturales para remitir dicha revisión. Si fuese necesario, habrá como máximo dos rondas de revisión de galeradas para obtener el visto bueno de los/as autores/as.
Las indicaciones de corrección de galeradas vendrán indicadas sobre el borrador del artículo (documento en pdf). Las erratas se deberán marcar con sombreados de color o incorporando comentarios (notas). Para ello puede utilizarse software de edición de pdf como Adobe Writer, Adobe Professional o similares. Si no se dispone de estos programas, se deberá imprimir el pdf, y corregir las erratas con letras muy clara, indicando con precisión dónde se sitúan, escanear el texto, y remitir en pdf en un único documento optimizado (cuyo peso no supere los 5 Mb).
Paso 6
Publicación.
Corregidas las galeradas, el Consejo Editor se reserva el derecho de publicar los artículos evaluados positivamente en el número de la Revista que estime más conveniente en función de los siguientes criterios:
- Pertinencia del artículo en función de la temática del número / monográfico.
- Número de artículos previamente agendados para un número concreto.
- El tiempo máximo para la publicación de un artículo aprobado no será superior a 9 meses desde que se emite el informe favorable de publicación.
Dicha decisión será notificada al autor por email a través de OJS .
Con el fin de facilitar su difusión los artículos podrán ser publicados en versión "pre-print". Igualmente, se anima a los autores a compartir el mismo en cuantas plataformas de difusión en abierto o espacios personales (páginas web, redes sociales...) consideren oportunos, para impulsar al máximo la difusión y conocimiento de su publicación.
Nota: A los efectos de todos los plazos aquí mencionados, el mes de agosto es considerado inhábil.