Política Editorial
EDEIJ, fiel a su compromiso con la comunidad científica y con la sociedad, garantiza tanto la ética, como la calidad de los artículos publicados, garantizando la respuesta a las necesidades de los lectores e investigadores, al tiempo que asegura la calidad de lo publicado, respetando en todo momento el contenido e integridad de los artículos.
Para ello EDEIJ tiene como punto de referencia el Código de conducta y buenas prácticas recogido en el Comité de Ética en Publicaciones (COPE), para autores/as, revisores/as y editores/as.
Así como, en los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas en la Publicación Académica del DOAJ.
EDEIJ sigue un riguroso procedimiento de control de los originales recibidos para evitar las malas prácticas científicas. A tal fin, se siguen los principios de las principales iniciativas internacionales establecidos por entidades como COPE. Con el fin de facilitar el proceso de toma de decisiones en los casos en los que se observe un comportamiento no ético, se sigue un protocolo inspirado en el modelo PERK de Elsevier. Así, el Comité Editor de la revista sigue los flujos de decisión recomendados por el manual Best Practice Guidelines on Publishing Ethics de Wiley.
Herramientas para la detección de plagio.
Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad de la publicación, y mantener el carácter original e inédito de los resultados publicados, la revista utiliza herramientas de comprobación de similitud. Por ello, todos los originales remitidos a la revista son, previo a su envío a revisión, evaluados por un sistema de software antiplagio que dispone de una base de datos de millones de referencias. En concreto, se emplea el servicio Turnitin para la detección del plagio y del autoplagio.
En el caso de que el resultado del sistema detecte plagio, el informe con los resultados serán comunicados a los autores con las fuentes de referencia en las que se basa la comparación, para que puedan presentar una respuesta antes de que se tome la decisión de que no sea editable.
Los/as autores/as con un informe final acreditado de plagio no podrán volver a publicar en la revista en el plazo de 5 años.
Transparencia
Declaración de intereses concurrentes
Las personas que firmen los artículos deberán marcar la no existencia de conflictos de intereses en el momento de presentar la investigación, para declarar cualquier relación financiera y personal con otras personas u organizaciones que pueda afectar de forma inapropiada a su trabajo. En caso contrario, deberán comunicárselo a los/as editores/as.
Esta obligación afecta igualmente a quienes ejerzan la edición y la revisión. En caso de existencia de interés competitivo, puede producirse su exclusión del proceso de revisión por pares.
¿Qué constituye un conflicto de intereses?
Los conflictos de intereses pueden ser financieros o no financieros. Existe un conflicto de intereses cuando la interpretación de los datos o la presentación de la información puede estar influida por su relación personal o financiera con otras personas u organizaciones, o puede percibirse como tal. Las personas firmantes de los artículos deben revelar cualquier interés competitivo financiero, pero también cualquier interés competitivo no financiero que pueda incomodarles si se hace público después de la publicación del manuscrito.
Intereses financieros competitivos
Los conflictos de intereses financieros incluyen (pero no se limitan a):
-Recibir reembolsos, honorarios, financiación o salario de una organización que pueda de alguna manera ganar o perder financieramente con la publicación del manuscrito, ya sea ahora o en el futuro.
- Poseer acciones o participaciones en una organización que pueda de alguna manera ganar o perder financieramente con la publicación del manuscrito, ya sea ahora o en el futuro.
- Poseer o solicitar patentes relacionadas con el contenido del manuscrito.
- Recibir reembolsos, honorarios, financiación o salario de una organización que posea o haya solicitado patentes relacionadas con el contenido del manuscrito.
Conflictos de intereses no financieros
Incluyen (pero no se limitan a) conflictos de intereses políticos, personales, religiosos, ideológicos, académicos e intelectuales.
Organizaciones comerciales
Las empresas o las personas que trabajan en publicaciones patrocinadas por la industria, las organizaciones de investigación por contrato y las empresas de comunicación deben declararlo como conflicto de intereses al presentar el manuscrito.
Consentimiento informado
Cuando se publiquen imágenes identificables de las personas que han participado en la investigación, quienes firmen el artículo deberán incluir una declaración que certifique que se ha obtenido el consentimiento informado para la publicación de dichas imágenes. Si alguna de estas personas ha fallecido, se deberá solicitar el consentimiento a los miembros de la familia más cercanos y, en cualquier caso, tomar las medidas más razonables para proteger su anonimato. Las barras sobre los ojos no son un medio aceptable de anonimato. En determinados casos, la revista puede insistir en obtener pruebas de este consentimiento informado. Las imágenes que no cuenten con él serán retiradas.
Publicación de conjuntos de datos
En el caso de los conjuntos de datos que contienen datos de participantes en la investigación, las personas firmantes del artículo tienen la responsabilidad ética y legal de respetar sus derechos de privacidad y proteger su identidad. Es deseable que se obtenga el consentimiento informado para la publicación del conjunto de datos de los participantes en el momento de la elaboración del estudio. Si esto no es posible, se debe demostrar que la publicación de dichos datos no compromete el anonimato o la confidencialidad ni viola las leyes locales de protección de datos para poderse publicar. Las personas que figuran como autoras deben considerar si el conjunto de datos contiene identificadores directos o indirectos y consultar con su comité de ética u otro organismo apropiado, antes de presentarlo, si existe la posibilidad de que el anonimato de los participantes no sea total. Las personas que figuran como autoras deben indicar en su manuscrito, en el momento de la presentación, si se obtuvo el consentimiento informado para la publicación de dichos datos. Si no se obtuvo el consentimiento informado, se debe mencionar el motivo y qué organismo se consultó para preparar el conjunto de datos.
Compromisos de los autores/as
Originalidad y plagio
Las personas firmantes de los artículos enviados a EDEIJ afirman que sus trabajos son originales y que no contienen partes de otros trabajos ya publicados, ya sean propios o de otras personas. Además, aseguran la veracidad de los datos empíricos, en el sentido de que no hayan sido modificados o alterados para la validación o refutación de hipótesis.
Publicaciones múltiples o repetitivas
No se presentaran artículos publicados en otras revistas científicas en los que se repitan los resultados. La propuesta simultánea de la misma contribución a diferentes revistas es considerada éticamente incorrecta y reprobable.
Fabricación y/o falsificación de datos
La fabricación es la práctica de inventar datos o resultados y registrarlos y / o informarlos en el registro de investigación. La falsificación es la práctica de alterar los datos de la investigación con la intención de dar una impresión falsa.
Esto incluye, pero no se limita a, manipular imágenes, eliminar valores atípicos o resultados "inconvenientes", o cambiar, agregar u omitir puntos de datos.
La falsificación y fabricación de datos cuestionan la integridad y credibilidad de los datos y, como tales, se encuentran entre los problemas más serios de la ética científica.
Se permite cierta manipulación de imágenes para mejorar su legibilidad. La manipulación técnica adecuada incluye ajustar el contraste y / o el brillo o el balance de color si se aplica a la imagen digital completa (no a partes de la imagen). El autor debe notificar a la Editora, en el momento de la postulación, cualquier manipulación técnica. La manipulación técnica inadecuada se refiere a oscurecer, mejorar, eliminar y/o introducir nuevos elementos en una imagen. Consulte Integridad y estándares de imagen a continuación para obtener más detalles.
Reciclaje de textos
Los autores deben tener en cuenta que la reproducción de texto de sus propias publicaciones anteriores es un reciclaje de texto (también conocido como autoplagio) y, en algunos casos, se considera inaceptable. Cuando la superposición de texto con publicaciones anteriores de los propios autores sea necesaria o inevitable, la duplicación siempre debe informarse de manera transparente y debe atribuirse correctamente y cumplir con los requisitos de derechos de autor. Si un manuscrito contiene texto que ha sido publicado en otro lugar, los autores deben notificarlo a la Editora en el momento de su envío.
Lista de fuentes
Se debe proporcionar siempre la correcta indicación de las fuentes y las aportaciones mencionadas en el artículo.
Autoría
La persona o personas autoras del artículo garantizan la inclusión de quienes hayan realizado una contribución científica y académica considerable, tanto en el diseño de la investigación, la planificación del trabajo y la interpretación de los resultados como en la redacción del mismo. Se deberá jerarquizar el orden de los nombres de las personas firmantes del artículo de acuerdo a su nivel de responsabilidad e implicación en su redacción.
Acceso y retención
Si el Consejo Editorial lo considera oportuno, las personas que firman los artículos deberán poner a su disposición, también, las fuentes o los datos en que se basa la investigación. Estos podrán conservarse durante un período razonable de tiempo después de la publicación y, posiblemente, hacerse accesibles.
Conflicto de intereses y divulgación
Se deberá declarar explícitamente que no hay conflictos de intereses que puedan haber influido en los resultados obtenidos o las interpretaciones propuestas. También se debe indicar cualquier financiación de agencias o de proyectos de los que surge el trabajo de la investigación.
Errores en los artículos publicados
Cuando se identifique en su artículo un error sustancial, o una inexactitud, la persona o personas firmantes deberán informar de manera inmediata al Consejo Editorial de EDEIJ suministrándole toda la información necesaria para subsanar las incorrecciones.
Responsabilidad
Todas las personas firmantes aceptan la responsabilidad de lo que han escrito, asegurando además que se ha realizado una revisión de la literatura científica más actual y relevante del tema analizado. Por otra parte, deberán tener presente de forma plural las diferentes corrientes del conocimiento.
Compromisos de los revisores/as
Contribución a la decisión editorial
Quienes realizan esta tarea asumen el compromiso de realizar una revisión crítica, honesta, constructiva evitando sesgos, tanto en lo referente a la calidad científica como literaria del escrito.
Respeto de los tiempos
En caso de no sentirse competente en la temática o área de conocimiento del artículo a revisar, la persona a quien se ha solicitado la revisión lo notificará de manera inmediata al Consejo Editorial, para que se busque una alternativa. Deberá proceder de igual manera si presupone que no va a entregar el resultado de la evaluación en el tiempo comprometido con la revista, dado su compromiso de evaluar los trabajos en un tiempo razonable, respetando los plazos de entrega.
Confidencialidad
Los artículos en revisión se consideran confidenciales. En este sentido, el manuscrito, textos, resultados, conclusiones, etc., no deben ser discutidos, ni puestos en común con otras personas sin consentimiento previo del Consejo Editorial.
Objetividad
La revisión doble se realizará de manera objetiva. No se considerará adecuado ningún juicio personal sobre quienes realizan los artículos. Por otra parte, las personas encargadas de la revisión están obligadas a dar razones suficientes para sus valoraciones, entregando un informe crítico y pormenorizado con referencias adecuadas según la plantilla de revisión de EDEIJ.
Visualización de texto
Las personas que realizan la revisión se comprometen a indicar con precisión las referencias bibliográficas de obras fundamentales posiblemente olvidadas por los firmantes del artículo.
Asimismo, están obligadas a advertir al Consejo Editorial si detectan que partes sustanciales del trabajo ya han sido publicadas o están bajo revisión para otra publicación.
Compromisos del Consejo Editorial
Decisión de publicación
Para realizar las revisiones, el Consejo Editorial garantizará la selección de las personas más cualificadas y especializadas, que emitirán una apreciación crítica y experta del trabajo con los menores sesgos posibles. EDEIJ opta por seleccionar, al menos, dos personas por cada trabajo para garantizar una mayor objetividad en el proceso de revisión.
Honestidad
El Consejo Editorial evalúa los artículos enviados para su publicación solo sobre la base del mérito científico de los contenidos, sin atender a ninguna otra razón de raza, sexo o religión.
Confidencialidad
El Consejo Editorial se compromete a no divulgar información relativa a los artículos enviados para su publicación a otras personas que no sean autoras, revisoras y editoras. Todas las personas que intervienen en el proceso editorial se comprometen a la confidencialidad de los manuscritos, autores/as y personas que hacen la revisión, de forma que el anonimato preserve la integridad intelectual de todo el proceso.
Conflicto de intereses y divulgación
El Consejo Editorial se compromete a no utilizar en sus propias investigaciones contenidos de los artículos enviados para su publicación sin el consentimiento por escrito de quienes los han redactado.
Respeto de los tiempos
El Consejo Editorial es responsable máximo del cumplimiento de los límites de tiempo para las revisiones y la publicación de los trabajos aceptados, para asegurar una rápida difusión de sus resultados. Se compromete, fehacientemente, a cumplir los tiempos publicados de un máximo de 30 días en la estimación/desestimación desde la recepción del manuscrito y un plazo de 60 días desde el inicio del proceso de revisión científica hasta la notificación del dictámen de los revisores.
Los trabajos aceptados no permanecerán en listas de espera para su publicación más allá del tiempo justo para su edición en el siguiente número.
Lenguaje inclusivo
EDEIJ promueve el uso de un lenguaje inclusivo, respetuoso y no sexista, de forma que insta también a introducir estos criterios en la redacción de los artículos. Para más información ver las Recomendaciones para un lenguaje inclusivo y no sexista de la revista.
MODIFICACIONES, RETRACTACIONES Y SUPRESIONES
La revista EDEIJ se compromete con el mantenimiento de la integridad del registro académico. Por ello, los artículos que se hayan publicado se preservarán de modo inalterado en la medida de lo posible. Sin embargo, pueden surgir circunstancias en las que se publique un artículo que posteriormente deba ser modificado, retractado o suprimido.
En este sentido, las políticas del Consejo Editorial de la revista se concretan en los siguientes puntos:
Expresiones de preocupación
La dirección de la revista puede publicar una expresión de preocupación si considera que los lectores deben ser informados del contenido potencialmente engañoso de un artículo. La dirección, consciente de las repercusiones que tal acto podría tener en la reputación de sus autores/as, sólo publicarán tal expresión después de asesorarse con un comité experto independiente que emita un juicio al respecto.
Erratas y correcciones
Los/as autores/as que encuentren erratas o errores honestos, una vez publicado el artículo, deben informar a la revista de los mismos. Las erratas que no afecten a la comprensión del texto (errores tipográficos o de formato) pueden ser rechazadas a fin de mantener la integridad de los trabajos publicados. Cuando los errores afecten a la visibilidad, posibilidades de citación o correcta comprensión del artículo se publicará una advertencia del error conjuntamente con los metadatos del artículo publicado y una nota del error conjuntamente con el fichero con el contenido del error, y se creará un enlace entre ambas.
Retirada de un artículo
Los/as autores/as pueden solicitar a la revista que retire su trabajo antes de su publicación. A tal efecto, deben enviar una solicitud escrita que incluya una justificación razonada de tal petición y, en caso de co-autoría, debe ser firmada por todos los/as interesados/as.
Retractación de un artículo
Se procederá a la retractación de un artículo en el caso de que:
- Hubiera sido publicado con anterioridad en otra revista o medio de publicación.
- Contenga afirmaciones falsas de autoría, uso fraudulento de datos o presentación múltiple.
- Incluya comentarios difamatorios o gratuitos que lesionen el honor personal o profesional de terceros.
- Contenga conclusiones que hayan sido publicadas anteriormente y no haya referencias cruzadas a las mismas.
- Incurra en plagio o autoría inapropiada.
- Omita un conflicto de intereses importante durante el proceso de publicación.
- Exista una disputa sobre su autoría.
La decisión de retirar o suprimir un trabajo será tomada por el equipo de dirección de la revista, previo asesoramiento, si fuese preciso, del comité de redacción y bajo las directrices de COPE.
Las retractaciones de los artículos publicados se realizarán mediante la publicación de una nota de retractación, enlazada al artículo publicado y sin alterar el artículo original de ninguna otra manera que no sea para agregar un enlace destacado a la nota. De esta forma, el artículo original permanece en el dominio público y la nota de retractación estará indexada.
La nota de retractación incluirá el título de la obra, sus autores/as y una descripción breve del motivo del retracto. En la versión PDF del artículo se pondrá una marca de agua en todas sus páginas indicado que está retractado; la versión html o xml, si existe, se suprimirá.
No habrá retracciones parciales. Cualquier retractación lo es de la totalidad del trabajo.
Supresión de un artículo
Sólo se retirará un artículo de la base de datos cuando infrinja derechos legales de otros o sea objeto de una orden judicial. En esta circunstancia, si bien se conservarán los metadatos, el texto se sustituirá por un aviso que indique que el artículo ha sido retirado por motivos legales.
APELACIONES Y QUEJAS
Apelación contra un rechazo
Si desea solicitar a la Editora o al Comité Editorial que reconsidere el rechazo de un manuscrito, debe, en primera instancia, comunicarse con la Editora de la revista. Estos se consideran apelaciones que, por política, deben ocupar un segundo lugar después de la carga de trabajo normal. En la práctica, esto significa que las decisiones sobre apelaciones suelen tardar varias semanas. Solo se permite una apelación por cada manuscrito. Las decisiones finales sobre las apelaciones las tomará el miembro del Comité Editorial que maneja el artículo o la Editora.
En general, una apelación contra una decisión de rechazo de un manuscrito solo se considerará si:
- Los/as autores/as pueden demostrar que un/a revisor/a o los/as editores/as han tomado un error que determinó la decisión final durante la revisión,
o
- si se pueden proporcionar datos adicionales importantes,
o
- si se puede demostrar un caso convincente de sesgo en el proceso.
Los autores que deseen apelar una decisión editorial deben enviar una carta formal de apelación a la revista poniéndose en contacto con la oficina editorial. Incluya el número de seguimiento del manuscrito en la línea de asunto del correo electrónico y en la carta de apelación.
Si las apelaciones tienen éxito, los autores recibirán instrucciones sobre cómo proceder. Si una apelación merece una mayor consideración, la Editora puede enviar la respuesta de los autores y el artículo revisado para su revisión por pares.
Quejas
Las quejas sobre nuestros procesos o sobre la ética de la publicación serán atendidas en primera instancia por la Editora responsable de la revista.
Para quejas sobre procesos
Así como, del tiempo de revisión, la Editora revisará y responderá a las inquietudes del denunciante. Esta retroalimentación se proporcionará a las partes interesadas relevantes para guiar las mejoras en los procesos y procedimientos.